Privacy bij je aanmelding.

Wie is verantwoordelijk?

Zoekkie is het platform van Mano Hoebink. Je kunt ons bereiken via info@zoekkie.nl. Voor privacyvragen en verzoeken gebruik je privacy@zoekkie.nl.

KvK: 42033620
Contactadres: Charlotte straat 14, 6882 HW Velp, Nederland.

Welke gegevens gebruiken we?

Bij een bedrijfsaanvraag ontvangen we je bedrijfsnaam, KvK-nummer, zakelijke adres, naam van de contactpersoon, e-mailadres en telefoonnummer. Daarnaast ontvangen we de gekozen productcategorieën, soorten voorraad, je beschrijving van het assortiment en eventueel je website.

We leggen de aanvraagreferentie, voorwaardenversie, akkoordtekst en het tijdstip van je akkoord vast. Ook bewaren we de privacyversie, onze beoordeling en noodzakelijke correspondentie. Stuur geen identiteitsdocumenten, rekeningnummers of andere gevoelige gegevens mee in de vrije tekst.

Waarom en op welke grondslag?

We gebruiken deze gegevens om op jouw verzoek een mogelijke zakelijke samenwerking voor te bereiden, je aanvraag te beoordelen, om aanvulling te vragen en contact te onderhouden. Voor gegevens van medewerkers die namens een bedrijf aanmelden en voor beveiliging baseren we ons op ons gerechtvaardigde belang bij een zorgvuldig, betrouwbaar en beveiligd aanmeldproces. We beperken het gebruik tot wat daarvoor nodig is.

Aanmelden is geen toestemming voor reclame. We schrijven je niet automatisch in voor een nieuwsbrief. Tijdens deze aanmeldfase nemen bevoegde medewerkers de toelatingsbeslissing; we nemen geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten over jouw toelating.

Wie kan je gegevens ontvangen?

Alleen bevoegde Zoekkie-medewerkers hebben toegang. Voor hosting gebruiken we BuyVPS en voor e-mail STRATO. Deze dienstverleners verwerken daarvoor de noodzakelijke gegevens. Bij de bedrijfsaanmelding sturen we je gegevens niet naar een betaalprovider of externe AI-dienst. We verkopen je aanvraaggegevens niet.

Hoe lang bewaren we ze?

Komt er geen gekoppeld verkopersbedrijf tot stand, dan anonimiseren we de aanvraag automatisch zodra er 6 maanden geen inhoudelijke wijziging is geweest. Daaronder vallen de contact- en bedrijfsgegevens, vrije tekst en bijbehorende interne notities. Niet-persoonlijke aanvraagstatussen en voorwaardenversies kunnen overblijven om onze werkwijze te verantwoorden.

Bij een gekoppeld bedrijf bewaren we het noodzakelijke dossier zolang dat nodig is voor de samenwerking en toepasselijke administratieve verplichtingen. Verwijderverzoeken beoordelen we ook tijdens deze periode. Beveiligde back-ups kunnen tijdelijk nog oudere gegevens bevatten; ze worden niet als actief dossier gebruikt. Na herstel wordt de anonimiseringscontrole opnieuw uitgevoerd.

Beveiliging en cookies

We gebruiken HTTPS en afgeschermde toegang. Medewerkers moeten tweestapsverificatie instellen. Het formulier en de besloten webshoppreview gebruiken functionele sessiecookies voor beveiliging en werking. Op de bouwvoorpagina gebruiken we geen advertentie- of analysetrackers.

Jouw rechten

Je kunt ons vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je gegevens en bezwaar maken wanneer verwerking op een gerechtvaardigd belang berust. Mail naar privacy@zoekkie.nl en vermeld zo mogelijk je aanvraagreferentie. We kunnen om een passende controle van je identiteit vragen en reageren binnen de toepasselijke wettelijke termijn.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

De verplichte gegevens zijn nodig om de aanvraag te behandelen. Zonder deze gegevens kunnen we je aanvraag niet beoordelen. Een aanvraag geeft nog geen verkooptoegang; daarvoor gelden afzonderlijke vervolgstappen en verkopersafspraken.